Pressearbeit

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Am 29. März 2012 findet in Wiesbaden ein Seminar von Walter Visuelle PR zum Thema “Pressetexten für IT-Themen” statt. Da stellt sich die Frage: Ist die Pressearbeit für die IT-Branche wirklich grundsätzlich anders als die Pressearbeit für andere Märkte?

Leonie Walter, Referentin des Seminars, nimmt hierzu Stellung:

Leonie Walter

Leonie Walter

„Vielen PR-Verantwortlichen in den Pressestellen der IT-Unternehmen fällt das Schreiben nicht so leicht. Die Herausforderung ist dabei vor allem, dass es um technische Themen geht, die in Presse-Informationen für Redakteure und die Zielgruppe verständlich formuliert werden sollen. Hier fängt es schon beim Input an, denn der besteht meistens aus technischen Informationen, die ein Techniker zusammengestellt hat. Die Aufgabe ist dann, als ‚Übersetzer‘ tätig zu werden. Dies ist eine Herausforderung, wenn man es nicht gelernt hat. Gerade bei den technischen Themen tun sich teilweise auch Profis mit anderer Spezialisierung häufig schwer.“

Gibt es weitere Schwierigkeiten, auf die IT-Pressestellen stoßen?

„Manche Firmen vertrauen uns an, sie hätten ‚schlechte Erfahrungen mit Pressearbeit‘ gemacht. Beim Hinterfragen stellt sich dann oftmals heraus, was gemeint ist: Nämlich dass die Pressearbeit in der Vergangenheit zu keinen nennenswerten Veröffentlichungen oder Aufträgen geführt hat – ohne hierfür die Gründe zu kennen. Mangelnde Resonanz der Redaktionen liegt unserer Erfahrung nach an drei bis vier Faktoren: Zum einen ist die Themenwahl oft zu einseitig, das heißt es wird beispielsweise nur über Produktfeatures und Kooperationen berichtet. Faktor zwei: Die Pressearbeit hat keine Kontinuität. Read the rest of this entry »

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„Pressetexten für IT-Themen“ – Unter diesem Titel veranstaltet unsere PR-Agentur am 29. März 2012 ein Texter-Seminar, das sich an Mitarbeiter in Pressestellen und Marketingabteilungen von IT-Unternehmen richtet.

Vermittelt werden vor allem Basics für Einsteiger: Der journalistische Aufbau einer Pressemitteilung, die richtige Wortwahl beim Schreiben und die Formulierung von zündenden Headlines. In einem ausführlichen Praxisteil üben die Teilnehmer, Texteinstiege zu schreiben und unverständliche Textpassagen aus aktuellen Original-Pressemeldungen zu redigieren.

Mehr zum Seminar erfahren Sie in der ausführlichen Seminar-Beschreibung. Noch sind Plätze frei, melden Sie sich zügig an und profitieren Sie vom Frühbucherpreis (bis 29.02.2012!

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Studien sind ein bewährtes Instrument, um ein Thema im eigenen Marktsegment strukturiert und wissenschaftlich zu beleuchten. Der Erfolg einer Studie hängt dabei stark von der Anzahl der Teilnehmer und der Qualität der Rückmeldungen ab. Aus diesem Grunde spielt der Einsatz von PR häufig die entscheidende Rolle. Über PR-Arbeit in Studienprojekten wird zudem die Bekanntheit des eigenen Unternehmens bei der Zielgruppe erhöht und der Expertenstatus unterstrichen. Auch für IT-Unternehmen sind Studien ein attraktiver Weg zu mehr Berichterstattung in der Wirtschafts- und Fachpresse.

Zwei zentrale Fragen stellen sich jedoch vorab immer: Erstens: Wie findet man ein wirklich interessantes Thema? Und zweitens: Wie erfährt die Zielgruppe davon?

In diesem Blogbetrag zeige ich Ihnen, wie im Rahmen einer weitreichenden PR-Kampagne für unseren Kunden evolutionplan® GmbH die Idee für eine Studie gemeinsam mit starken Kooperationen und einem hochkarätig besetzten Expertenteam umgesetzt wurde.

Zunächst die Eckpfeiler der Kampagne zur Studie „IT-Lösungsverkäufer 2010/2011“ im Kurzüberblick:

  • Themenabstimmung
    (persönliche Redaktionstermine)
  • Kooperationspartner
    (ChannelPartner, SCHEELEN® Institut)
  • Treffen Expertenteam
  • Bewerbungsphase
    (Studienteilnehmer gewinnen: Pressearbeit + Social-Media)
  • Durchführung, Auswertung
    (evolutionplan®, SCHEELEN® Institut)
  • Vorstellung der Ergebnisse
    (CeBIT 2012, Karrierestand Computerwoche)
  • Verkauf der Studie

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Pressearbeit: PR-Strategie 2012 planenErfolgreiche Pressearbeit ist planbar. Und wichtig, vorausgesetzt, Sie möchten im kommenden Jahr nicht nur punktuell und damit unterhalb der Wahrnehmungsschwelle kommunzieren. Was Sie in den kommenden Wochen noch tun können, um Ihren Presseerfolg 2012 vorzubereiten, stellen wir Ihnen in dieser 10-Punkte-Liste vor:

1. PR-Strategie beschließen

Ganz am Anfang steht die PR-Strategie, und diese sollten Sie auf die übrigen Geschäftsziele und bereits beschlossene Events abstimmen. Gute Pressearbeit zeichnet sich dadurch aus, dass sie sonstige Aktionen und Maßnahmen gezielt unterstützt. Sind beispielsweise Vertriebsaktivitäten zu einer bestimmten Lösung geplant, sollten im Vorfeld und während der Aktion auch PR-Aktivitäten rund um diese Lösung laufen, damit insgesamt bei der potenziellen Käufern eine hohe Wahrnehmung erreicht wird. Und wenn Ihr Unternehmen relevante Messen wie die CeBIT besucht, sind auch hier weit im Vorfeld begleitende Maßnahmen wichtig, damit viele Besucher zum Messestand kommen.

2. Ziele definieren

Legen Sie Ihre PR-Ziele 2012 fest. Diese sollten messbar sein! Schwammige Formulierungen wie „Bekanntheit steigern“ bringen Sie nicht weiter. Bemogeln Sie sich daher nicht selbst! Wirkungsvoll sind stattdessen Ziele wie „4 Fachartikel zum Thema Cloud Computing veröffentlichen“, “in der Computerwoche genannt werden“ oder „2 Anwenderberichte mit zufriedenen Kunden erstellen“. Read the rest of this entry »

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Bevor die PR- und Marketing-Strategie 2012 festgelegt wird, sollte zunächst eine Bestandsaufnahme erfolgen: Welche Aktionen gab es im laufenden Jahr, wie ist es gelaufen? Welcher Status wäre wünschenswert? Und zudem: Wie steht das eigene Unternehmen im Vergleich zum Wettbewerb da?

Unser kostenloser PR- und Marketing-Schnellcheck 2012 gibt Aufschluss! Mit nur circa 15 Minuten Zeitaufwand wird ein übersichtlicher Fragebogen ausgefüllt, und im Anschluss stellen wir das Ergebnis graphisch dar. Anhand der Kiviatgraphen (so nennt sich das Spinnendiagramm im Bild!) kann man gut erkennen, an welchen Stellen in Pressearbeit, Marketing, Vertrieb und (falls relevant) Partner-Engagement noch Nachholbedarf besteht. Read the rest of this entry »

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Heute ging der Wettbewerb zum PR-Bild des Jahres von news aktuell mit der Nennung der Gewinnerfotos zu Ende. Unter 1.520 eingereichten Bildern von Unternehmen, Organisationen und Agenturen wählten mehr als 11.300 Pressesprecher, PR-Fachleute und Medienvertreter ihre Favoriten in sechs Kategorien. Bilder zählen zu den wirkungsvollsten PR-Tools und aus diesem Grunde haben auch wir aus den zehn Spitzenreitern in der Kategorie Unternehmenskommunikation drei Motive gewählt, die wir besonders interessant finden. Unser Wunsch für den Wettbewerb im kommenden Jahr wäre eine transparente Bewertung der eingereichten Beiträge. Was zeichnet letztendlich die Siegerfotos aus? Unsere drei Favoriten haben wir jedenfalls mit einer kleinen Erklärung versehen, warum uns diese Bilder besonders angesprochen haben. Read the rest of this entry »

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Manche Themen für die Pressearbeit liegen buchstäblich auf der Hand, manche weniger: Sind neue Produkte fertiggestellt oder kann eine Messebeteiligung angekündigt werden, geben IT-Unternehmen selbstverständlich eine Presse-Mitteilung heraus. Manchmal herrscht allerdings in der Pressearbeit auch Themenflaute, denn zwischen den einzelnen Software-Releases vergehen oft einige Monate.

Checklisten in der Pressearbeit - Tipps von Walter Visuelle PRIdeal für die Pressearbeit von IT-Unternehmen geeignet – und dabei auch noch saisonunabhängig einsetzbar – sind Checklisten. Mit dieser Textform lässt sich wunderbar Fach-Know-how an die Zielgruppe kommunizieren. Redaktionen veröffentlichen diese Checklisten aktuell besonders gern (nur wenige Ausnahmen bestätigen die Regel) sowohl in ihren Print- als auch in den Online-Ausgaben und Newslettern – und dies sehr häufig in vollem Umfang.

Themenfindung leicht gemacht

Ein passendes Thema und die einzelnen Aufzählungspunkte lassen sich häufig sehr einfach aus bereits bestehenden Präsentationen extrahieren, etwa wenn in einer Folie besondere Produkt-Nutzen, die wesentlichen Features oder mögliche Fallstricke aufgezählt sind. Mein Tipp ist daher: Durchforsten Sie Ihre Vortragsfolien, Angebotspräsentationen oder gegebenenfalls auch Datenblätter nach solche Aufzählungen! Sehr oft eignen sich vorhandene Informationen auch dazu, Tipps und Tricks zu bestimmten Fragestellungen als Checkliste aufzubereiten.

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Als Gewinner unseres Facebook-Gewinnspiels im August konnte sich Matthias Frank von der Firma Snaxx ganz besonders freuen: das Wiesbadener Catering-Unternehmen, spezialisiert auf Fingerfood, gewann den Spezialpreis: Einen Tag PR-Unterstützung und -Beratung von unserem PR-Praktikanten Johannes „Jo“ Marx.

Matthias Frank von Snaxx und Johannes Marx bei Galeria Kaufhof

Matthias Frank von Snaxx und Johannes Marx bei Galeria Kaufhof

Matthias Frank ergriff die Gelegenheit beim Schopf, um eine interessante Kooperation mit dem Hersteller Villeroy&Boch sowie Galeria Kaufhof in Mainz zu promoten. Gemeinsam führen die Partner am heutigen Freitag sowie morgen bei Galeria Kaufhof eine tolle Aktion durch: Villeroy&Boch präsentiert dort erstmals seine neue „New Wave“-Geschirrserie und setzt die edlen Geschirrteile clever mit dem leckeren Fingerfood von Snaxx in Szene – mit doppelter Wirkung auf interessierte Kaufhof-Kunden. Die Serie New Wave unterstreicht stilvoll die wertigen Speisen von Snaxx. Abgerundet wird die Aktion zusätzlich mit der Präsentation leckerer Weine vom Weingut Kapellenhof durch das Weinhaus Michael Horn aus Mainz. Die Verkostungsaktion von Villeroy&Boch und Snaxx findet nur am 16. Und 17. September bei Galeria Kaufhof Main, Schusterstraße, statt und ist begleitet von besonderen Rabatten für Gläser und Geschirr.

Snaxx Wiesbaden und Villeroy&Boch bei Galeria Kaufhof Mainz

Edles Geschirr und feinste Speisen: "New Wave" und Snaxx im Einklang

Jo Marx hatte für Walter Visuelle PR die Aktion vorab mit den beteiligten Partnern besprochen, eine Presse-Information erstellt und vor Ort Fotos aufgenommen. Weiterhin wurden Vorkontakte zu regionalen Redaktionen und redaktionellen Portalen geknüpft, um die Aktion vorzustellen. Und schließlich unterstützt die PR-Agentur auch die Verbreitung der Aktion in PR-Portalen sowie im Social Web (Blog, Facebook, Twitter, Google+ & Co.). „Für mich war dies eine tolle Gelegenheit und spannende Aufgabe, zum Ende meines PR-Praktikums noch an einem konkreten Projekt mit Unternehmen aus der Region mitzuwirken“, sagt Jo Marx zu seinem PR-Einsatz für Walter Visuelle PR. Heute wird in der Wiesbadener PR-Agentur schon Abschied gefeiert: In Kürze nimmt Jo Marx wieder sein Studium “Kommunikationsmanagement BA” an der Hochschule Osnabrück auf.

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Kai Oppel und Nomi Baumgartl mit einem ihrer Eisberge.

Diese Woche war so vollgepackt mit spannenden Neuigkeiten, dass uns die Themenauswahl schwerfiel. Wenn es keinen Sommer gibt, scheint wohl auch das berüchtigte Sommerloch auszufallen. In der aktuellen Ausgabe der Blogbeobachtungen befassen wir uns mit der Anziehungskraft von zwei kleineren Großstädten, Social-Media-Monitoring und arktischen Verhältnissen in deutschen Redaktionen:

Wiesbaden – Die Stadt der Spinnweben?

Müssen wir uns Gedanken um unseren Standort Wiesbaden und sein Image machen? Wer die belebten Viertel, die zahllosen Jugendstilvillen und das südländische Klima kennengelernt hat, weiß um die Vorzüge der hessischen Landeshauptstadt. Nichtsdestotrotz kehrt der Kongress der Deutschen Fachpresse uns als jahrelanger Dauergast im Kurhaus nun den Rücken, und wendet sich dem Ruhrpott, respektive Essen, zu. In einem Statement seitens des Sprechers der Deutschen Fachpresse heißt es: Read the rest of this entry »

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Quirinet: Walter Visuelle PR ließ über Logo-Entwürfe abstimmenSpannend ging’s zu beim Logo-Voting für unsere neue Kommunikationsdienstleistung Quirinet. Zwei Tage lang lieferten sich die drei Logo-Entwürfe unseres Designers Peter Weingärtner von Fazit Design ein wahres Kopf-an-Kopf-Rennen, ehe sich Logo Zwei kurz vor der Ziellinie entscheidend absetzen konnte und mit mehr als 43 Prozent der Stimmen gewann. Letztlich hatten stolze 274 Wähler ihre Stimme dafür abgegeben, welche Visualisierung zukünftig für unser neues Kommunikationsangebot stehen soll. Mindestens so spannend wie die Wahl selbst war für uns das Feedback aus unterschiedlichsten Ecken. Die Teilnehmerzahl von 274 hatte uns bereits positiv überrascht, aber mit persönlichen Rückmeldungen hatten wir nicht gerechnet. Trotzdem ließen es sich einige Teilnehmer/innen nicht nehmen, uns kurz und knackig oder lang und fundiert ihre Meinung per Email mitzuteilen. Fachleute vom Marketing-Experten bis zum Jurymitglied eines internationalen Corporate–Design-Contests waren dabei vertreten. Read the rest of this entry »

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